アメリカ留学生必見！World Education Services (WES) の使い方

アメリカの大学や大学院に出願する場合、日本の大学の成績証明書や卒業証明書を送付します。

このとき、成績評価の専門機関を経由して送ってくださいという指定があります。

なぜなら、国によって成績評価が1～5の数字だったりA～Fのアルファベットだったりでバラバラなので、統一する必要があるからです。また、日本では大学の認可は国（文部科学省）が行いますが、海外では民間企業が行う場合もあります。そのため大学自体がきちんとしているかどうかを評価しなければいけません。

アメリカの大学から指定される機関としては、World Education Services（WES）とEducational Credentials Evaluators（ECE）の2つが有名です。

この記事では僕が利用したWESについて、手続方法などを紹介します。

知っておくべき4つの手続き

大きくわけると、WESの手続きは次の4つになります。

①　WESのサイトで申込手続き

WESのサイトにアクセスします。
World Education Services

画面右上の「Get an Evaluation」をクリックします。

WESの成績評価をどこの大学で使うかですが、アメリカの大学の場合は「US」、カナダの大学の場合は「Canada」をクリックします。

メールアドレスの登録と認証です。メールアドレスを入力して「Next」をクリックします。

入力したメールアドレスに認証コードが送られてきます。

認証コードを入力して「Submit code」をクリックします。

認証が完了したので、「continue」をクリックします。

次にアカウント発行です。

「Your first (Given) Name」に名前、「Your Last (family) Name」に苗字を入力します。

「Date of Birth」は「Month（月）」「Day（日）」「Year（年）」を選択します。

「Do you have a WES Reference Number?」についてはまだリファレンスナンバーは持ってないので「No」を選択します。

「Email」にはさきほど登録したメールアドレスが表示されています。

パスワードを設定しますが、条件は「8〜16文字」「大文字が最低1つ」「小文字が最低1つ」「数字が最低1つ」「特殊文字（!@#$%^&*()_+-=）が最低1つ」をすべて満たさないといけません。

「Re-enter password」でパスワードの再入力をします。

「Security Question」はパスワードを忘れたときの秘密の質問です。母親の旧姓、好きな映画、好きな色、出身地などから選択して答えは自分で入力します。忘れないようにメモしましょう。

最後に「Create Account」をクリックします。

次に個人情報の入力です。

「How did you hear about WES?」はどこでWESについて知ったかです。出願要件を見て知った人が多いので「University Asmissions Materials」で大丈夫です。

名前は自動で入力してあるので何もしなくて大丈夫です。

生年月日も入力してあるので触らなくていいです。

Gender（性別）は選択肢から選びます。

「Telephone」について、「Country code」は「Japan（81）」を選択し、「city code」は市外局番4ケタを入力します。

入力が終わったら「Next」をクリックします。

WESの利用目的についてです。

左の「Education」のアイコンをクリックします。

すぐ下に「What is the level of education you are pursuing?」と出てくるので、「Undergraduate Freshman Admissions（大学入学）」「Undergraduate Transfer Admissions（大学編入）」「Graduate Admissions（大学院入学）」のどれかを選択します。

そして「Next」をクリックします。

今回は「Graduate Admissions（大学院入学）」を選択しましたが、どれを選んでも同じページに行きます。

「Add Credential」をクリックします。

ここでは自分が在籍していた大学や高校などの情報を入力します。

大学入学の場合は「高校」の情報、大学院入学の場合は「大学」の情報を入力します。

大学編入の場合、1年以上大学に在籍していた場合は大学の情報だけでいいですが、1年未満の場合は高校の情報も推奨とWESは言っています。

 
入力できたら「Save」をクリックします。

入力した大学が表示されています。

別の大学も登録したい場合は「Add Another Credential」をクリックします。僕の場合は日本で大学・大学院を卒業したので2つ登録しました。

登録する必要がなければ「Next」をクリックします。

WESのレポートの送付先についてです。

「Add Your Address」をクリックして自分への送付に関する情報を入力します。

住所が「〒107-0052 東京都港区赤坂9-7-1○○レジデンス503」の場合

WESから自分への郵送方法が「Standard Delivery」だと11ドルで「International Courier」だと78ドルって値段違いすぎでしょ？と思いますが、絶対に「International Courier」にしてください。

「International Courier」だと5営業日くらいで着きますしトラッキング番号もあります。「Standard Delivery」だと30営業日くらいでトラッキング番号もありません。

入力できたら「Save」をクリックします。

今入力した住所が表示されます。

「Would you like to order additonal copies for yourself?」は「No」です。追加発行すると30ドルかかります。

「Add Recipients」をクリックして出願先の大学の情報を入力します。

出願先の大学名を検索します。今回はハーバード大学を例に挙げます。

検索候補からクリックします。基本的にアメリカの大学であれば候補にあるはずですが、ない場合は手入力します。

「School/Division」は研究科、「Department/Office Name」が学部です。大学院を選択したのでこのような表示になっていますが、出願先の学部等の情報を見て選択します。

WESから出願先の大学へはシステムを使って送付され、11ドルかかると書いてあります。

情報に問題がなければ「Add this Recipient」をクリックします。

入力した大学の情報が表示されます。

複数の大学に出願する場合は「Add Recipients」をクリックして追加します。1つ追加するたびに11ドルかかります。

出願先の情報が登録できたら「Next」をクリックします。

次が料金プランです。

「WES ICAP」の217ドルがおすすめです。今回登録した情報を保存して再び使うことができます。

「Select」で選択したら、「Next」をクリックします。

このページは送付書類の説明なので後に飛ばします。

「Next」をクリックします。

4つのチェックボックスをクリックして「Next」をクリックします。

入力した情報が本当であること、WESの約款への同意などです。

名前と生年月日の確認です。

チェックボックスにチェックします。

そのあと、「Confirm」をクリックします。

最後に支払画面です。

「International Overnight」が郵送費用、「CxC Evaluation with ICAP」が手続き費用です。

「Additional Copies」が表記がわかりくいですが、自分へ郵送される書類です。「Additional」となっていますが追加ではありません。

「Standard Delivery」がWESから出願先へ送付する費用です。

問題がなければ「Credit Card/Debit Card」をクリックします。

そして「Submit」をクリックします。

支払い画面が立ち上がるのでカード情報を入力します。

Billing Addressは請求先の住所なのでWESで入力した情報と違っていても問題ないです。WESからBilling Addressに何かを送ることはありません。

住所を入力する前に国を「Japan」に変更してください。

入力できたら「Submit Payment」をクリックしてください。

驚くことに確認画面なしで完了です。

リファレンスナンバーが発行されました。注文番号みたいなものです。

これでWESのサイトでの登録は完了です。

②　Academic Records Request Form（ARRF）の記入

WESのサイトで入力が完了したら、次は「Academic Records Request Form」の記入です。

この書類は成績証明書や卒業証明書について、WESへの開示を承諾するものです。A面とB面に分かれていて、A面は申込者自身で記入し、B面は証明書を発行した学生課などで記入してもらいます。

Academic Records Request Formはこちらのリンクからダウンロードできます。
Academic Records Request Form

 
「if applicable」はあれば書いてくださいの意味なので、わからなければ書かなくても大丈夫です。

B面は所属大学の成績証明書や卒業証明書を発行している学生課などの人に書いてもらいます。役職の指定はないので、窓口の一般事務の人でもOKです。

 
郵送先の住所が「Postal Mail」と「Express Courier」で2つありますが、日本から郵送する場合は「Express Courier」に郵送してください。

③　出身大学で英文の成績証明書と卒業証明書を発行

成績証明書と卒業証明書は「英文」で発行してください。

  大学・大学院を卒業している人

出身大学・大学院で「成績証明書」と「卒業証明書」の2つを発行し、「Academic Records Request Form」と一緒に厳封してもらいます。

  大学2〜4年生

在学中の大学で「最新の成績証明書」を発行し、「Academic Records Request Form」と一緒に厳封してもらいます。

  大学1年生

在学中の大学で「最新の成績証明書」を発行し、「Academic Records Request Form」と一緒に厳封してもらいます。また、出身高校でも「卒業証明書」と「成績証明書」の2つを発行してもらいます。

WESでは大学での在籍期間が1年未満の場合は高校の成績証明書と卒業証明書が「推奨」とされています。「必須」とはなっていないですが、このあたりはわかりません。

  高校1〜3年生

在学中の高校で「最新の成績証明書」を発行し、「Academic Records Request Form」と一緒に厳封してもらいます。

④　成績証明書、卒業証明書、ARRFの3点をWESに郵送

WESへの書類の送付方法は3パターンあります。

「デジタルプラットフォーム上でWESへ送信」「大学からWESへの郵送」「個人でWESへの郵送」の3つです。どちらの場合でも封筒が厳封されていることを確認してください。

僕の場合は学生課で相談したところ、大学からWESへの国際郵送はできないと言われたので自分でWESへ郵送しました。

WESに書類が到着すると、マイページの進捗状況が更新されます。7営業日くらいで審査が終わって、そこから1週間くらいでWESから書類が届くと思います。

出願先の大学へはWESからレポートを送るので、こちらから何かをする必要はないです。

WESについて知っておきたいこと

大学院生の場合、「大学院の成績証明書・卒業証明書・ARRF」「大学の成績証明書・卒業証明書・ARRF」でそれぞれ厳封します。つまり、2つの封筒になるわけですが、EMSなどでWESに郵送するときは2つの封筒を一緒にして大丈夫です。

費用はレポートを送付する大学の数や郵送方法によって変わってきます。僕の場合、自分への1通、出願先2校へ合計2通を速達で手続きして35,000円でした。このあと1通だけ追加発行して新しい大学に速達で郵送したのが3,000円くらいだったと思います。

最後にGPAについて。

僕はWESによってGPAが上がりました。

僕がいた大学では、成績評価は5段階（5,4,3,2,1の順に良い）で行われていました。

GPAは「成績ー１」で計算されていました。

成績5→GPA:4、成績4→GPA:3、成績3→GPA:2、成績2→GPA:1、成績1→GPA:0

しかし、成績証明書を発行する場合、5段階評価ではなく、「優」「良」「可」の3段階評価に変わっていました。

成績5・4→優、成績3→良、成績2→可、成績1→不可（記載なし）

※成績1の科目は記載なし、全体のGPAも記載なし

そしてWESでは次のようにGPAが計算されます。

優→GPA:4、良→GPA:3、可→GPA:2

つまり、日本の大学のGPAよりも海外に送るときのGPAのほうが良くなっていたのです。

成績1を取ってもWESでは計算に入らないので、1を取ったあと、再履修で5を取ったりするとお得になります。

これは僕が通っていた大学のお話なので、すべての大学に当てはまる話ではありません。

GPAが足りない人はひょっとしたらWESで上がるかもしれませんw

この記事の下部に多くの方から頂いた質問と回答を載せていますので、目を通してみてください。